一.办公礼仪定义:
办公礼仪,亦称公务礼仪,一般是指职员在其工作岗位上,特别是再其写字间内处理公务时所应遵守的常规礼仪规范。
二.办公礼仪的四个基本特征:
规范性对象性细节性传统性
三.对职场人员自我约束方面注意哪些要点?
1.爱岗敬业,对职员的基本要求:
一是调整心态,二是全心投入,三是努力进取,四是坚忍不拔,五是以苦为乐,六是取长补短。
2.训练有素:
一是精通业务,二是学识渊博,三是遵守法纪,四是守口如瓶,五是注重效率,六是恪守承诺。
3.保持自尊:
一是珍惜形象,二是公私分明,三是争分夺秒,四是安排有方,五是维护环境。
四.举行会议的座次原则:
(一)座位的摆放
1.礼堂式摆放2.教室式摆放3.展示式摆放4.分组式摆放
5.圆桌式摆放6.方桌式摆放7.U字式摆放8.E字式摆放
(二)座次的高低
1.基本原则:
公务会议的座次排列,主要应遵循四条规则:面门为上;居中为上;以后为上;前排为上。以上四条规则往往是同时使用的。
2.区别对待。
举行小型会议时,通常不设主席台,而是全体与会者一起就坐。会议主席之位要么设在面门处,要么设在进门时的右侧。
五.交谈的语言要求
(一)语言文明
绝不宜在交谈之中采用:一是粗话,二是脏话,三是黑话,四是荤话,五是怪话,六是气话。
(二)语言礼貌
在交谈中多使用礼貌用语,是博得他人好感与体谅的最为简单易行的做法。
您好请谢谢对不起再见
(三)语言标准,一是发音标准。二是语速合适。三是口气谦和。四是内容简明。五是少用方言。六是慎用外语。
六.电话
电话是各个单位同外界进行联络与沟通的基本工具之一。
(一)拨打电话
1.慎选时间;
2.做好准备;
3.礼貌待人;
4.条理清晰;
5.确认要点;
6.适可而止;
7.善始善终;
8.有错必纠;
9.善待他人;
10.及时反馈
(二)接听电话
1.来话必接;
2.接听及时;
3.认真确认;
4.善待错拨;
5.专心致志;
6.少用免提;
7.有多兼顾;
8.反复核实;
9.终止有方;
10.及时回复
(三)代接电话
1.表明身份;
2.区别情况;
3.主动帮助;
4.认真记录;
5.不使久候;
6.及时办理;
7.保守秘密;
(四)使用手机
1.注意场合;
2.防止噪音;
3.安全第一;
4.通报变更;
5.巧用短信;
6.遵守法律;
7.不宜借用;
8.放置到位;