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办公礼仪要规范

[日期:2016-10-19]   来源:海口招聘网  作者:海口招聘网   阅读:0[字体: ]

一.办公礼仪定义:

办公礼仪,亦称公务礼仪,一般是指职员在其工作岗位上,特别是再其写字间内处理公务时所应遵守的常规礼仪规范。

二.办公礼仪的四个基本特征:

规范性对象性细节性传统性

三.对职场人员自我约束方面注意哪些要点?

1.爱岗敬业,对职员的基本要求:

一是调整心态,二是全心投入,三是努力进取,四是坚忍不拔,五是以苦为乐,六是取长补短。

2.训练有素:

一是精通业务,二是学识渊博,三是遵守法纪,四是守口如瓶,五是注重效率,六是恪守承诺。

3.保持自尊:

一是珍惜形象,二是公私分明,三是争分夺秒,四是安排有方,五是维护环境。

四.举行会议的座次原则:

(一)座位的摆放

1.礼堂式摆放2.教室式摆放3.展示式摆放4.分组式摆放

5.圆桌式摆放6.方桌式摆放7.U字式摆放8.E字式摆放

(二)座次的高低

1.基本原则:

公务会议的座次排列,主要应遵循四条规则:面门为上;居中为上;以后为上;前排为上。以上四条规则往往是同时使用的。

2.区别对待。

举行小型会议时,通常不设主席台,而是全体与会者一起就坐。会议主席之位要么设在面门处,要么设在进门时的右侧。

五.交谈的语言要求

(一)语言文明

绝不宜在交谈之中采用:一是粗话,二是脏话,三是黑话,四是荤话,五是怪话,六是气话。

(二)语言礼貌

在交谈中多使用礼貌用语,是博得他人好感与体谅的最为简单易行的做法。

您好请谢谢对不起再见

(三)语言标准,一是发音标准。二是语速合适。三是口气谦和。四是内容简明。五是少用方言。六是慎用外语。

六.电话

电话是各个单位同外界进行联络与沟通的基本工具之一。

(一)拨打电话

1.慎选时间;

2.做好准备;

3.礼貌待人;

4.条理清晰;

5.确认要点;

6.适可而止;

7.善始善终;

8.有错必纠;

9.善待他人;

10.及时反馈

(二)接听电话

1.来话必接;

2.接听及时;

3.认真确认;

4.善待错拨;

5.专心致志;

6.少用免提;

7.有多兼顾;

8.反复核实;

9.终止有方;

10.及时回复

(三)代接电话

1.表明身份;

2.区别情况;

3.主动帮助;

4.认真记录;

5.不使久候;

6.及时办理;

7.保守秘密;

(四)使用手机

1.注意场合;

2.防止噪音;

3.安全第一;

4.通报变更;

5.巧用短信;

6.遵守法律;

7.不宜借用;

8.放置到位;

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