保持办公环境干净
在办公场所,最需要注意但也是最容易忽略的地方就是桌面,一定要保持干净、整齐。有些人觉得这是我的“私人领地”,或者工作时间一长,惰性就出来了,这放个文件,那扔支笔,显得很杂乱。这时候,若是有领导或客人经过,留下的恐怕不会是什么好印象。
下面就是我和同事随机拍到的两张办公区照片,有的桌面上杂乱无章,有的把椅子摆得东倒西歪的。若是让那些在此办公的人收拾一下,想必他们也能做得特别好,若是去他们家中参观,看到的也可能是一副极为整洁、温馨的场景,但为什么办公区会这么乱呢?
这就是习惯的问题。这会儿正忙着,东西的摆放就随便一点,过会儿也有事要忙,又没有时间收拾了,好不容易忙完,也该下班了。得,先回家吧!时间一长,也就成了习惯。人数一多,也就成了风气。
其实,做到两点就可以避免这些问题了:一是要用的东西放在桌面上,否则都收起来,二是把文件放在文件夹里,文件多的话不妨弄个书立,这样不管是放还是取,都会方便许多。
当然,方法简单,贵在坚持。
有些人喜欢在办公室里放点水果、零食,等加班或休息的时候吃。这本不是什么坏事,但你一定要收好,不能把它们也放到办公桌上来。其他私人物品也是如此。而且不宜带占地太大或者有强烈刺激性气味的东西到办公区,如臭豆腐、榴莲,喜好归喜好,工作归工作,不要参加工作了还公私不发。
经常使用的办公用品最好定期擦一下,尤其是像北京这种大城市,灰尘特别多,几星期不擦,都能在物品上面写字了。如果条件许可,不妨在桌面上摆盆占地面积不会太大的花草,养条小鱼也可以,既美观养眼,又能改善心情。
还有就是注意安全问题。水杯不要放在离键盘太近的地方,尤其不要放在键盘前面,要不然一不小心就会打翻。中午若是叫外卖,最好也要换个地方吃,要不然就在自己的办公桌上垫张报纸,别让饭粒、菜汤一类的掉到你的电脑上、桌面上。要不然时间一长,你的桌面从侧面看去,就会显得十分“斑驳”。
当然,在办公位置梳头也是不大合适的,会有头发掉下来,不雅观是一回事,头发还可能掉到键盘里,破坏电路。
离开座位后,记得把椅子推回去,这要养成习惯。如果你的身后是过道,那就更要注意这个问题了,不要因为你的一个不良习惯,给别人造成不便。
下班的时候,记得把杯中的水倒空。若是放长假,更要检查一下抽屉,不要把容易*的东西放在办公室里,要不然休假回来后,你就有得受了。你要是最后一个走的,别忘了还要检查一下所有的电源开关。
这些东西都很琐碎,重在平时养成习惯。古人云:“一屋不扫,何以扫天下?”要是你的办公区又脏又乱,领导或客户也很难对你有信心的。
本节要点:
办公场所要保持整齐、清洁,东西比较多时要归类、整理,私人物品不要放在办公桌上。
平时注意安全问题,不要把水杯放在键盘前面,在办公室吃饭时记得垫张报纸。
下班时记得把杯中的水倒空,关掉电源。
公私要分明,不要打扰别人工作
不管你过去是什么样的,在家里是什么地位,工作了,就要摆正心态,意识到自己是一名员工,要服从单位的安排,尊重他人的感受,不要把个人的坏习惯和坏脾气带到办公室来。
比如说,有些人喜欢转笔,这种习惯可能在上中学的时候就有了。闲着没事就开始转,看着还挺好的,但是你能像网上视频里那些高手那样技术娴熟吗?如果不能,你就最好别转,要不然老是掉笔、捡笔,你不烦,别人都会开始烦了。
有些人喜欢咬手指头、翘二郎腿、随时补妆,这些都是很私人化的一些习惯,很难说一定错了,但你最好不要把它带到办公室里来。忍不住想做了,可以找个相对封闭的空间。
还有一点需要注意的,就是不要在办公室里争吵、打闹。哪怕你和同事闹矛盾了,也不要把情绪带到工作中来。
我们单位原先有个女职员,性格爽朗,但脾气也不小,刚进单位两星期就让我们见识了她的“厉害”。
有一天中午,她在公司的群里发言,提醒大家以后不要叫某家的外卖了,因为他们给她送的饭菜不干净,服务态度也不好。这本是小事一桩,何况她也是出于好心,但有个外部门的男同事不大赞同,反驳了几句,结果两人就在群里吵了起来,而且有愈演愈烈的苗头。
我当时吓了一跳,心想这两人真是大胆,也不怕公司领导看见了。过了十分钟左右,两人总算消停了,可是两个小时后我才知道,“风暴”一直没有停息过。
两个小时后,她所在部门的主任叫我帮忙,说这两人后来一直在网上开小窗吵架,他劝也劝不住。要不是一个在楼上办公,一个在楼下,估计能当场打起来。听说我对这个女的比较了解,也跟她比较熟,希望我能帮着劝劝她。
我便给她发信息,提醒她适可而止,不想她第一句话就把我噎住了:“没想到你也帮他不帮我!”我心想,我要是不帮你,干嘛给你发信息呢?但她似乎不理解我的举动,她的逻辑很简单,要么帮她一起骂那个男的,要么闭嘴,否则就是与她为敌!
说实在的,我对这种争吵不感兴趣,本来就是小事一桩,何必上纲上线?且不说孰是孰非,在上班时间,个人的恩怨再大也是小事,公司的事情再小也是大事。这是每个上班一族都必须意识到的职场伦理。
最后,争吵总算在两个部门主管的协调下停歇了。那个男的听从领导的建议,不管对方说的话再怎么难听,也闭口不言了,第二天在群里为此事向对方和其他同事道歉,道歉的一个理由是,不该因为个人原因影响到大家工作。可以说,这个男的这么说话还是比较得体的,至少是比较明智的选择。让大家再次目瞪口呆的是,那个女的不忘趁机揶揄对方一把,却没有一丝一毫的悔意!她的理由也很简单:谁让他先惹我的?
就在她自以为得胜的时候,我身边马上有三个同事表示说,这个女的太凶悍了,以后绝不能惹!所谓“绝不能惹”,就是不愿与她发生任何接触,哪怕是工作上的往来。
似乎是为了印证大家的想法没错,第三天早上,她在单位打卡的时候,发现那个男的就站在她后面,于是抓住机会又挖苦了人家一句。这成了公司当天上午的一大新闻!
她后来的故事便比较简单了,部门领导也不敢“惹”她了,反正你爱怎么办就怎么办吧。试用期满3个月后,她因为业绩不理想,没能顺利转正,黯然离开了。没有惋惜,没人送别。
我讲这个故事,只是想提醒大家,公归公,私归私,永远不要把二者混为一谈,更不要以私害公,否则你会成为“全民公敌”,至少是老总痛恨的人。哪怕是对方有错在先,惹毛了你,你也要保持克制,在业余时间解决私人恩怨,有必要时不妨找领导帮忙。这就好比有人故意踩了你一脚,你再生气也不能在办公室放把火,要不然你想,老总会更生谁的气?
说到这个,我觉得有必要特别提醒一下新人们,不要为了省点钱而占用公家财产,永远不要!
有些人比较不自觉,喜欢用公家电话说私人事情,还有些人会把单位的一些东西带回家或拿去送人。这些事情看似问题不大,但它就像一颗定时炸弹,你永远不知道它会在什么时候爆炸。如果你是一个有理想的员工,就不要因为这些小事让自己的形象受损,这些问题在你与世无争的时候并不显眼,可是一旦你想向上提升,它就会成为对手攻击你的最佳武器——又有谁喜欢人品有瑕疵的下属呢,尤其是有喜欢以公谋私这种毛病?
新人容易公私不分的表现还有,在上班时间接听或拨打私人电话,接私活等。别忘了,你的工作时间也是属单位的,毕竟单位为你这段时间付过钱了。
原先连续剧《蜗居》热映的时候,很多人热议的是海藻该不该傍上宋思明这个官员,我却觉得她的工作方式有问题。她喜欢在上班时间谈私事,还拉她男朋友小贝一起谈,或是在线聊天,或是打电话,讨论一下心情如何,晚上吃点什么、去哪散心等等。小贝也不够自觉,一遇到这种事情就迁就着她,自己也在上班时间偷偷地打私人电话。
从工作伦理的角度来说,这些都是不道德的行为。这些都注定了两人无法做大事。这或许也可以算作他俩工作和感情都不大成功的原因之一。
“君子慎独”,越是有大目的、大理想的人,从工作的第一天起,就越要注意自己的言行举止。希望你在同事和领导心目中,是位谦谦“君子”,而不是一个喜欢占公司小便宜的“梁上君子”。
本节要点:
像转笔、咬手指头、翘二郎腿、随时补妆等习惯,很难说一定错了,但可能干扰同事的话,就不要带到办公室里来。
在上班时间,个人的恩怨再大也是小事,公司的事情再小也是大事。
不要私仇不分,更不要以公谋私,包括在上班时间干私活。