刚从校园进入到财务职场,难免会觉得各种不适应。
装扮上,平日里的运动休闲风已经不再适用,而过于有性格的打扮也要担心被同事或领导诟病,如何穿职业装才能使得自己看起来既专业又不显得老成?
习惯上,每天都要早起,加入早高峰的大军去赶一趟地铁。如果临出门前发现自己忘了带什么东西,回去拿一趟也会导致整个时间被延后,一路担心是否会迟到。
工作中更是满满的焦虑,对公司各个办公室和领导的分布都不了解,有时候领导让你去找某某经理签字,不是跑错了地方就是叫错了人。实践时,难免会遇到各种各样的问题,操作上的生疏、犯错时下意识地遮掩……这些都会给同事领导们带来各种不好的印象,可偏偏越是小心翼翼地行事,越是会出错,焦虑感爆棚是常有的事。
但是事实上谁不是从新人过来的呢?大部分的财务人在刚入职的时候也多多少少犯过错、出过纰漏,或是被领导们、前辈们因为各种各样的原因批评过。可大家都这么过来了。这时候你需要做的第一件事情就是将这些意外情况当做情理之中的存在,然后逐一解决。
1、着装和习惯
在前一天的晚上查好第二天的天气情况,准备好搭配的衣服鞋子,再将自己要带出门的物件统统放到包里,整理完毕,如此可以让你在第二天出门上班前避免急急忙忙的状况,减缓焦虑的情绪。
2、习惯记录
做事的时候、接收到任务的时候,记得要习惯性记录下来。也许你觉得自己记忆力不错,但是当纷杂又琐碎的工作连番轰炸之后,你的好记性不一定比得上烂笔头。更有甚者,领导给你不同的文件,让你交给不同的部门经理签字,一天跑好几个办公室,上上下下,你早晚会转晕,万一叫错了人、签错了文件,可就尴尬了。
而如果你所在的公司有好几个楼层、人员庞大的话,平时也可以趁着午休,和同事们或自己一个人在办公楼里走动一下,了解具体的公司布局。
3、转变观念
财务新人常有两种状态,一种是遇到任何问题都要提问,另一种是遇到任何问题都自己憋着,前者烦死人,后者憋出了内伤又影响了团队进程。
对于这样的情况,财务新人们应该要改变自己的观念了。
首先,办公室里并不存在有义务无条件帮助你、回答你问题的人,每个人都有自己的工作要完成,哪怕没有,他们也只是你的同事不是你的老师。如果遇到问题,请先百度,百度无法告诉你答案的,自己翻书,翻不出来的再经过自己思考后找资深前辈们提问。
其次,你做错的事情遮掩不了几天,比如贴错了凭证,部门早晚需要用到,早改正好过晚改正,至少你还有时间改正。对于同事们来说,谁不是这么从新人犯错过来的?只要你认错了、改正了,人家都愿意给你一个机会。反而是那些遮掩错误的人,给周围人带来措手不及的意外,令人格外反感。
从根本上来说,当你发现自己的能力无法应对工作后,第一步要做的是通过寻求帮助解决当下,第二步是长远的角度考虑,尽快弥补自己的不足。有远见的财务人们往往会通过业余时间去参加培训班,考一些有价值的专业证书,比如ACCA等,或者利用闲暇时光看高顿的网课,用更专业的知识填补实践中产生的理论空白。
4、保持自我
当你在一个陌生的环境中产生焦虑情绪的时候,会更偏向于找到一个同伴,以此来缓解自己的不安。放到职场中,就是你下意识想要结识一两个关系比较好的同事,这样至少能解决午饭冷冷清清一个人的尴尬。
但是却不知道你们虽然可能是相近的年纪,但是各个方面都有不同,消费、审美、工作态度等,与其为了不孤独而去迎合别人,最后也没有被别人接纳,不如保持自我,做好工作、谦逊有礼,自有人会因为趣味相投与你成为不错的伙伴。